Jaki kalkulator biurowy wybrać? Funkcje przydatne w firmie i handlu

Do naszej oferty trafiła nowa dostawa kalkulatorów ELEVEN. Rozszerzyliśmy wybór dostępnych modeli, a jednocześnie wprowadziliśmy nowe, niższe ceny wielu kalkulatorów. To dobra okazja, aby wyjaśnić, czym różnią się kalkulatory biurowe i na jakie funkcje warto zwrócić uwagę przed zakupem.

Zobacz dostępne kalkulatory w Hurtowni Kurant

Jaki kalkulator sprawdzi się do codziennej pracy?

Do prostych obliczeń nie zawsze potrzebny jest rozbudowany kalkulator. Jeśli urządzenie ma służyć przede wszystkim do dodawania, odejmowania, mnożenia, dzielenia czy obliczania procentów, dobrym wyborem może być niewielki kalkulator kieszonkowy lub podstawowy kalkulator biurowy.

W firmach, sklepach, serwisach i punktach usługowych warto natomiast zwrócić uwagę na większe modele z czytelnym wyświetlaczem i dodatkowymi funkcjami ułatwiającymi codzienną pracę.

Ile cyfr powinien mieć kalkulator biurowy?

Jedną z podstawowych różnic pomiędzy kalkulatorami jest liczba cyfr wyświetlanych na ekranie. W zależności od modelu można spotkać kalkulatory z wyświetlaczem 8-, 10-, 12-, 14-, a nawet 16-cyfrowym.

8 lub 10 cyfr w zupełności wystarcza do większości prostych, codziennych obliczeń. W zastosowaniach handlowych i księgowych częściej wybierane są jednak kalkulatory 12-cyfrowe. Modele 14- i 16-cyfrowe są przydatne wtedy, gdy wykonujemy obliczenia na większych wartościach i zależy nam na wyświetleniu całego wyniku bez skracania liczby.

Obliczanie procentów i marży

Dla sprzedawców, przedsiębiorców i osób pracujących z cenami bardzo przydatna jest funkcja obliczania procentów. Jeszcze wygodniejsze mogą być kalkulatory wyposażone w funkcję MU – obliczanie marży.

Pozwala ona szybciej wykonywać typowe obliczenia handlowe związane z ceną zakupu, ceną sprzedaży i marżą. W bardziej rozbudowanych kalkulatorach można spotkać również osobne funkcje COST, SELL oraz MARGIN, które dodatkowo upraszczają takie obliczenia.

Kalkulator z funkcją TAX – kiedy warto go wybrać?

Niektóre kalkulatory biurowe posiadają funkcję TAX, umożliwiającą zapisanie stawki podatku i szybkie dodawanie lub odejmowanie jej od wprowadzonej wartości.

Jest to szczególnie wygodne w handlu i przy częstym przeliczaniu wartości netto i brutto. Zamiast każdorazowo wykonywać kilka działań, odpowiedni wynik można uzyskać przy użyciu dedykowanych klawiszy.

Co daje funkcja Check & Correct?

W przypadku dłuższych obliczeń przydatna może być funkcja Check & Correct. Pozwala ona przejrzeć kolejne wykonane działania i sprawdzić, czy podczas wpisywania danych nie popełniono błędu.

W zależności od kalkulatora możliwe jest zapamiętanie nawet kilkudziesięciu lub ponad stu kolejnych kroków. To praktyczne rozwiązanie szczególnie wtedy, gdy sumujemy większą liczbę pozycji i chcemy szybko sprawdzić wcześniejsze obliczenia bez rozpoczynania wszystkiego od początku.

Pamięć kalkulatora – M+, M-, MR i MC

Większość kalkulatorów biurowych posiada funkcje pamięci. Klawisze M+, M-, MR lub MRC pozwalają zapisywać wartości pośrednie i wykorzystywać je później w kolejnych działaniach.

W niektórych bardziej rozbudowanych modelach dostępna jest także dodatkowa, niezależna pamięć. Jest ona przydatna przy wykonywaniu kilku powiązanych obliczeń bez konieczności zapisywania wyników na kartce.

GT, zaokrąglanie i wybór miejsc dziesiętnych

Przy pracy z większą liczbą działań warto zwrócić uwagę również na funkcję GT – Grand Total, która pozwala uzyskać sumę wyników kolejnych obliczeń.

Kalkulatory biurowe mogą być także wyposażone w przełącznik umożliwiający określenie liczby miejsc po przecinku oraz sposobu zaokrąglania wyników. Jest to szczególnie wygodne przy obliczeniach finansowych i cenowych.

Zasilanie słoneczne czy bateryjne?

Wiele współczesnych kalkulatorów korzysta z podwójnego zasilania bateryjno-słonecznego. Panel słoneczny zasila urządzenie przy odpowiednim oświetleniu, natomiast bateria umożliwia pracę również wtedy, gdy światła jest mniej.

Dostępne są również modele zasilane wyłącznie baterią lub energią słoneczną. Do regularnej pracy na biurku najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem jest zazwyczaj zasilanie podwójne.

Kalkulator kieszonkowy czy duży kalkulator biurowy?

Kalkulator kieszonkowy zajmuje niewiele miejsca i można łatwo zabrać go ze sobą. To dobre rozwiązanie do prostych obliczeń wykonywanych okazjonalnie.

Duży kalkulator biurowy oferuje natomiast większe klawisze, bardziej czytelny ekran i zwykle znacznie więcej funkcji. Przy wielogodzinnej pracy przy biurku, w sklepie, warsztacie czy punkcie usługowym większa klawiatura może znacznie poprawić komfort użytkowania.

Jaki kalkulator wybrać do firmy?

Wybór powinien zależeć przede wszystkim od rodzaju wykonywanych obliczeń. Do podstawowych działań wystarczy prosty model 8- lub 10-cyfrowy. Do pracy handlowej warto rozważyć kalkulator 12-cyfrowy z funkcją procentów, marży lub TAX. Przy bardziej rozbudowanych obliczeniach przydatne będą natomiast funkcje pamięci, GT, Check & Correct, wybór miejsc dziesiętnych czy automatyczne zaokrąglanie.

W Hurtowni Kurant dostępne są zarówno niewielkie kalkulatory kieszonkowe, jak i większe modele biurowe marki ELEVEN o różnym zakresie funkcji.

Po najnowszej dostawie oferta została rozszerzona o kolejne modele, a ceny wielu kalkulatorów zostały obniżone.

Sprawdź aktualną ofertę kalkulatorów ELEVEN i Citizen