Функції офісного калькулятора – TAX, маржа MU, GT та Check & Correct

На клавіатурі більш розширеного офісного калькулятора часто є значно більше кнопок, ніж цифри та основні математичні дії. Позначення такі як TAX, MU, GT, MRC, COST, SELL, MARGIN чи Check & Correct можуть спочатку здаватися незрозумілими, але на практиці вони можуть значно прискорити щоденну роботу.

Це стосується особливо осіб, які працюють у торгівлі, послугах, офісі, бухгалтерії, сервісі або власній підприємницькій діяльності, де регулярно перераховуються ціни, відсотки, податки і маржі.

Перегляньте доступні офісні та портативні калькулятори в Оптовій базі Курент

Чому офісний калькулятор все ще корисний?

Калькулятор у телефоні або комп'ютері добре справляється з одиничними діями. При регулярній роботі з числами окремий пристрій може бути значно зручнішим. Великі клавіші, читабельний дисплей та функції, доступні безпосередньо під однією кнопкою, дозволяють виконувати обчислення швидше і зменшують необхідність постійно діставати телефон.

Відмінності між калькуляторами стосуються не лише розміру чи кількості цифр на екрані. В залежності від моделі можуть бути доступні спеціальні функції, призначені для комерційних, податкових і фінансових обчислень.

Що означає TAX у калькуляторі?

TAX – це функція, призначена для швидких обчислень, пов'язаних з податком. У калькуляторах, оснащених цією функцією, можна зберегти певну ставку, а потім за допомогою відповідних клавіш додавати її до значення або віднімати.

На практиці це рішення може бути корисним при частому перерахунку цін нетто і брутто. Замість того, щоб щоразу виконувати повне процентне обчислення, калькулятор використовує раніше збережене значення.

Функція TAX може полегшити роботу, зокрема в:

• магазині та оптовій базі,
• пункті обслуговування,
• офісі,
• сервісі,
• малому бізнесі та підприємницькій діяльності.

Що означає MU у калькуляторі?

Позначення MU походить від англійського терміна Mark Up. Функція служить для виконання обчислень, пов'язаних з маржею і націнкою.

Вона особливо корисна для осіб, які часто працюють з цінами покупки і продажу. Замість виконання кількох наступних дій, відповідно оснащений калькулятор дозволяє швидше обчислити значення, необхідне для встановлення ціни продажу.

Тому калькулятор з функцією маржі може бути хорошим вибором для продавця, власника магазину, оптової бази чи пункту обслуговування.

Маржа і націнка – чи це одне й те саме?

У повсякденній мові поняття маржі і націнки часто використовуються взаємозамінно, але математично означають різне.

Націнка стосується ціни покупки. Якщо продукт коштував 100 грн, а до ціни додамо націнку 30%, отримаємо ціну продажу 130 грн.

Маржа визначає, яку частину ціни продажу становить різниця між ціною продажу і ціною покупки. У наведеному прикладі різниця становить 30 грн, але не є 30% ціни продажу.

При частих виконаннях таких обчислень спеціалізовані функції калькулятора допомагають уникнути помилок, що виникають внаслідок ручного застосування кількох наступних формул.

COST, SELL і MARGIN – калькулятор для комерційних обчислень

Деякі більш розширені калькулятори мають окремі клавіші COST, SELL та MARGIN.

Ці позначення стосуються відповідно:

• COST – вартості або ціни покупки,
• SELL – ціни продажу,
• MARGIN – маржі.

Якщо відомі дві з цих величин, відповідно оснащений калькулятор може допомогти визначити третю. Це рішення створене в першу чергу для комерційних застосувань.

Що означає GT у калькуляторі?

GT – це скорочення від Grand Total, тобто загальної суми. Функція дозволяє запам'ятовувати результати наступних дій, а потім відображати їх загальну вартість.

Може бути корисною, наприклад, коли ми обчислюємо значення кількох окремих груп продуктів і в кінці хочемо отримати їх загальну суму.

GT не слід плутати зі стандартною пам'яттю калькулятора. Це окрема функція, призначена саме для підсумовування наступних результатів.

Для чого служать M+, M-, MR, MC і MRC?

Кнопки пам'яті є навіть у відносно простих калькуляторах. Вони дозволяють зберігати певне значення і використовувати його в наступних діях.

• M+ – додає відображене значення до пам'яті,
• M- – віднімає відображене значення від пам'яті,
• MR – викликає значення, збережене в пам'яті,
• MC – очищає пам'ять,
• MRC – залежно від способу використання дозволяє викликати або очистити пам'ять.

Пам'ять особливо зручна під час виконання кількох пов'язаних дій. Тоді не потрібно записувати проміжні значення на папері або повторно вводити їх у калькулятор.

Навіщо калькулятору друга пам'ять?

Деякі моделі оснащені додатковою незалежною пам'яттю, позначеною, наприклад, як MII. Вона дозволяє одночасно зберігати більше ніж одне значення.

Це може бути зручно під час більш розширених обчислень, коли одне число повинно залишатися записаним, а в той же час виконуються дії з використанням іншого значення.

Check & Correct – перевірка попередніх обчислень

Однією з цікавих функцій, доступних у більш розширених калькуляторах, є Check & Correct.

Калькулятор запам'ятовує наступні введені дії, завдяки чому можна пізніше переглянути окремі етапи обчислення. Якщо під час введення довгого ряду чисел була допущена помилка, не завжди потрібно починати все обчислення з початку.

В залежності від моделі пам'ять може охоплювати кілька десятків або понад сто наступних кроків.

Ця функція особливо корисна при:

• підсумовуванні багатьох позицій,
• перевірці довгих обчислень,
• контролі введених значень,
• роботі з більшою кількістю документів або цін.

Auto Replay – автоматичне відтворення дій

З функцією контролю обчислень може бути пов'язана функція Auto Replay. Вона дозволяє автоматично переглядати раніше виконані дії.

Замість того, щоб вручну проходити через кожен збережений крок, калькулятор послідовно демонструє запам'ятовані операції. Це може полегшити перевірку правильності довгих обчислень.

Що означають перемикачі 0, 2, 3, 4 і F?

У більших офісних калькуляторах часто є перемикач, що визначає кількість десяткових місць.

Після вибору значення 0 результат відображається без десяткових місць. Налаштування 2, 3 або 4 дозволяють визначити відповідну кількість цифр після коми.

Позиція F зазвичай означає режим вільного десяткового місця, в якому калькулятор не вимагає однієї визначеної кількості цифр після коми.

Ця функція особливо корисна при регулярному виконанні цінових і фінансових обчислень.

Для чого служить перемикач округлення?

У деяких калькуляторах поряд з налаштуванням кількості десяткових місць також є перемикач способу округлення результату.

Він дозволяє визначити, чи калькулятор має застосовувати стандартне округлення, округлення вниз або інший спосіб, передбачений даною моделлю.

Завдяки цьому не потрібно вручну коригувати результат після кожної дії.

Чому корисні клавіші 00 і 000?

Кнопки 00 і 000 можуть здаватися дрібним доповненням, але при частому введенні більших чисел значно прискорюють роботу.

Замість тричі натискати цифру нуль, достатньо одного натискання клавіші 000. Це має значення, перш за все, при щоденному введенні великої кількості фінансових значень.

8, 10, 12, 14 чи 16 цифр – який дисплей вибрати?

Кількість цифр визначає максимальну довжину значення, яке калькулятор може зручно відобразити.

Для основних застосувань зазвичай достатньо калькулятора на 8- або 10-цифр. Одним з найбільш універсальних рішень для компанії є калькулятор на 12 цифр.

Моделі на 14 і 16 цифр призначені для користувачів, які працюють з більшими значеннями або очікують більш розширеного офісного пристрою.

Живлення батарейне, сонячне чи подвійне?

Калькулятори можуть використовувати батареї, сонячну панель або обидва ці джерела одночасно.

Батарейно-сонячне живлення є універсальним рішенням. При відповідному освітленні пристрій може використовувати сонячну панель, а батарея забезпечує роботу в менш сприятливих умовах освітлення.

Для епізодичного використання добре справляються також прості батарейні калькулятори, тоді як сонячні моделі зручні, перш за все, під час роботи на добре освітленому робочому місці.

Який калькулятор вибрати для магазину або пункту обслуговування?

Якщо калькулятор має служити в першу чергу для простих обчислень, відсотків чи видачі решти, не завжди потрібен найбільш розширений модель.

При регулярній роботі з цінами варто звернути увагу на такі функції, як:

• дисплей на 12 цифр або більший,
• обчислення відсотків,
• MU – обчислення маржі,
• TAX – швидкі податкові обчислення,
• COST / SELL / MARGIN,
• GT – загальна сума,
• пам'ять M+, M- і MRC,
• Check & Correct,
• вибір кількості десяткових місць,
• батарейно-сонячне живлення.

Не кожен користувач потребує всіх цих функцій. Тому спочатку варто визначити, які обчислення виконуються найчастіше, а вже потім вибрати відповідний калькулятор.

Калькулятори ELEVEN і Citizen в Оптовій базі Курент

У нашій пропозиції доступні портативні та офісні калькулятори ELEVEN та Citizen – від простих моделей для базових дій до більш розширених калькуляторів, оснащених функціями, корисними в торгівлі та щоденній роботі компанії.

В останній час пропозиція калькуляторів ELEVEN була розширена новими моделями. Одночасно для багатьох продуктів ми ввели нові, нижчі ціни.

Перегляньте актуальну пропозицію калькуляторів ELEVEN і Citizen