Funkce kancelářského kalkulátoru – TAX, marže MU, GT a Check & Correct

Na klávesnici pokročilejšího kalkulátoru se často nachází mnohem více tlačítek než číslic a základních matematických operací. Označení jako TAX, MU, GT, MRC, COST, SELL, MARGIN nebo Check & Correct se mohou na první pohled zdát nejasná, ale v praxi mohou výrazně urychlit každodenní práci.

Toto se týká zejména osob pracujících v obchodu, službách, kanceláři, účetnictví, servisu nebo vlastním podnikání, kde se pravidelně přepočítávají ceny, procenta, daně a marže.

Podívejte se na dostupné kancelářské a kapesní kalkulátory v Hurtowni Kurant

Proč je kancelářský kalkulátor stále užitečný?

Kalkulátor v telefonu nebo počítači se dobře hodí pro jednotlivé operace. Při pravidelné práci s čísly může být však samostatné zařízení mnohem pohodlnější. Velká tlačítka, čitelný displej a funkce dostupné přímo pod jedním tlačítkem umožňují provádět výpočty rychleji a omezují nutnost neustálého sahání po telefonu.

Rozdíly mezi kalkulátory se netýkají pouze velikosti nebo počtu číslic na obrazovce. V závislosti na modelu mohou být k dispozici speciální funkce určené pro obchodní, daňové a finanční výpočty.

Co znamená TAX v kalkulátoru?

TAX je funkce určená pro rychlé výpočty související s daní. V kalkulátorech vybavených touto funkcí lze uložit určitou sazbu a poté ji pomocí příslušných tlačítek přidávat k hodnotě nebo ji odečítat.

V praxi může být toto řešení užitečné při častém přepočítávání cen netto a brutto. Místo toho, abyste pokaždé prováděli plný procentní výpočet, kalkulátor využívá dříve uloženou hodnotu.

Funkce TAX může tedy usnadnit práci například v:

• obchodě a velkoobchodě,
• službách,
• kanceláři,
• servisu,
• malé firmě a podnikání.

Co znamená MU v kalkulátoru?

Označení MU pochází z anglického výrazu Mark Up. Funkce slouží k provádění výpočtů souvisejících s marží a přirážkou.

Je obzvlášť užitečná pro osoby, které často pracují s cenami nákupu a prodeje. Místo provádění několika po sobě jdoucích operací umožňuje správně vybavený kalkulátor rychleji vypočítat hodnotu potřebnou při stanovení prodejní ceny.

Proto kalkulátor s funkcí marže může být dobrou volbou pro prodejce, majitele obchodu, velkoobchodu nebo služeb.

Marže a přirážka – je to totéž?

V běžném jazyce se pojmy marže a přirážka často používají zaměnitelně, avšak matematicky znamenají něco jiného.

Přirážka se vztahuje k ceně nákupu. Pokud produkt stál 100 Kč a k ceně přidáme přirážku 30 %, dostaneme prodejní cenu 130 Kč.

Marže určuje, jakou část prodejní ceny tvoří rozdíl mezi prodejní cenou a cenou nákupu. V uvedeném příkladu je rozdíl 30 Kč, ale netvoří 30 % prodejní ceny.

Při častém provádění takových výpočtů pomáhají specializované funkce kalkulátoru vyhnout se chybám vyplývajícím z ručního používání několika po sobě jdoucích vzorců.

COST, SELL a MARGIN – kalkulátor pro obchodní výpočty

Některé pokročilejší kalkulátory mají samostatná tlačítka COST, SELL a MARGIN.

Označení se vztahují k:

• COST – nákladům nebo ceně nákupu,
• SELL – prodejní ceně,
• MARGIN – marži.

Pokud jsou známy dvě z těchto hodnot, správně vybavený kalkulátor může pomoci určit třetí. Je to řešení vytvořené především pro obchodní aplikace.

Co znamená GT v kalkulátoru?

GT je zkratka pro Grand Total, tedy celkovou sumu. Funkce umožňuje zapamatovat si výsledky jednotlivých operací a poté zobrazit jejich celkovou hodnotu.

To může být užitečné například při výpočtu hodnot několika oddělených skupin produktů, kdy na konci chceme získat jejich celkový součet.

GT nelze zaměňovat se standardní pamětí kalkulátoru. Je to samostatná funkce určená právě pro sčítání jednotlivých výsledků.

Na co slouží M+, M-, MR, MC a MRC?

Tlačítka paměti se nacházejí i v relativně jednoduchých kalkulátorech. Umožňují uchovat určitou hodnotu a využít ji v dalších operacích.

• M+ – přidává zobrazenou hodnotu do paměti,
• M- – odečítá zobrazenou hodnotu od paměti,
• MR – vyvolává hodnotu uloženou v paměti,
• MC – maže paměť,
• MRC – v závislosti na způsobu použití umožňuje vyvolání nebo vymazání paměti.

Paměť je obzvlášť pohodlná při provádění několika souvisejících operací. Není třeba zapisovat mezivýsledky na papír ani je znovu zadávat do kalkulátoru.

Proč má kalkulátor druhou paměť?

Některé modely jsou vybaveny další nezávislou pamětí, označovanou například jako MII. Umožňuje současně uchovávat více než jednu hodnotu.

To může být pohodlné při složitějších výpočtech, kdy musí jedna číslo zůstat uloženo, zatímco se provádějí operace s jinou hodnotou.

Check & Correct – kontrola předchozích výpočtů

Jednou z zajímavějších funkcí dostupných v pokročilejších kalkulátorech je Check & Correct.

Kalkulátor si pamatuje jednotlivé provedené operace, díky čemuž je možné později prohlédnout jednotlivé fáze výpočtu. Pokud došlo k chybě při zadávání dlouhého řetězce čísel, není vždy nutné začínat celé výpočty znovu.

V závislosti na modelu může paměť zahrnovat desítky nebo více než sto následujících kroků.

Tato funkce je obzvlášť užitečná při:

• sčítání mnoha položek,
• kontrole dlouhých výpočtů,
• kontrole zadaných hodnot,
• práci s větším počtem dokumentů nebo cen.

Auto Replay – automatické přehrání operací

Funkce kontroly výpočtů může být spojena s funkcí Auto Replay. Umožňuje automaticky prohlédnout dříve provedené operace.

Místo ručního procházení každého uloženého kroku kalkulátor postupně prezentuje zapamatované operace. To může usnadnit kontrolu správnosti delších výpočtů.

Co znamenají přepínače 0, 2, 3, 4 a F?

Ve větších kancelářských kalkulátorech se často nachází přepínač určující počet desetinných míst.

Po výběru hodnoty 0 je výsledek zobrazen bez desetinných míst. Nastavení 2, 3 nebo 4 umožňují určit odpovídající počet číslic za desetinnou čárkou.

Poloha F obvykle označuje režim volného desetinného místa, ve kterém kalkulátor nenutí jednu určitou hodnotu číslic za desetinnou čárkou.

Tato funkce je obzvlášť užitečná při pravidelném provádění cenových a finančních výpočtů.

Na co slouží přepínač zaokrouhlování?

V některých kalkulátorech vedle nastavení počtu desetinných míst existuje také přepínač způsobu zaokrouhlování výsledku.

Umožňuje určit, zda kalkulátor má používat standardní zaokrouhlování, zaokrouhlování dolů nebo jiný způsob stanovený daným modelem.

Díky tomu není třeba ručně korigovat výsledek po každé operaci.

Proč jsou užitečné klávesy 00 a 000?

Tlačítka 00 a 000 se mohou zdát jako drobný doplněk, ale při častém zadávání větších čísel výrazně urychlují práci.

Místo třikrát stisknout číslo nula stačí jedno stisknutí tlačítka 000. To má význam především při každodenním zadávání velkého množství finančních hodnot.

8, 10, 12, 14 nebo 16 číslic – jaký displej zvolit?

Počet číslic určuje maximální délku hodnoty, kterou kalkulátor může pohodlně zobrazit.

Pro základní použití obvykle stačí kalkulátor 8- nebo 10-cifrový. Jedním z nejuniverzálnějších řešení pro firmu je kalkulátor 12-cifrový.

Modely 14- a 16-cifrové jsou určeny pro uživatele pracující s většími hodnotami nebo očekávající složitější kancelářské zařízení.

Bateriové, solární nebo dvojité napájení?

Kalkulátory mohou využívat baterie, solární panel nebo obě tyto zdroje současně.

Dvojité napájení je univerzálním řešením. Při vhodném osvětlení může zařízení využívat solární panel, zatímco baterie umožňuje práci v méně příznivých světelných podmínkách.

Pro příležitostné používání se dobře hodí také jednoduché bateriové kalkulátory, zatímco solární modely jsou pohodlné především při práci na dobře osvětleném pracovišti.

Jaký kalkulátor zvolit do obchodu nebo služby?

Pokud má kalkulátor sloužit především pro jednoduché výpočty, procenta nebo vracení peněz, nemusí být vždy nejrozsáhlejší model.

Při pravidelné práci s cenami je však dobré věnovat pozornost takovým funkcím jako:

• 12-cifrový nebo větší displej,
• výpočet procent,
• MU – výpočet marže,
• TAX – rychlé daňové výpočty,
• COST / SELL / MARGIN,
• GT – celkový součet,
• paměť M+, M- a MRC,
• Check & Correct,
• výběr počtu desetinných míst,
• dvojité napájení.

Ne každý uživatel potřebuje všechny tyto funkce. Je tedy dobré nejprve určit, jaké výpočty se provádějí nejčastěji, a teprve poté vybrat odpovídající kalkulátor.

Kalkulátory ELEVEN a Citizen v Hurtowni Kurant

V naší nabídce jsou dostupné kapesní a kancelářské kalkulátory ELEVEN a Citizen – od jednoduchých modelů pro základní operace po pokročilejší kalkulátory vybavené funkcemi užitečnými v obchodě a každodenní práci firmy.

V poslední době byla nabídka kalkulátorů ELEVEN rozšířena o nové modely. Zároveň jsme pro mnoho produktů zavedli nové, nižší ceny.

Podívejte se na aktuální nabídku kalkulátorů ELEVEN a Citizen